Poradnik opracowywany przy użyciu oryginalnej wersji pakietu Microsoft Office 2007
I. Utworzenie arkusza oraz jego zapis do danej lokalizacji na dysku.
1. Otwieramy Microsoft Excel.
2. Z paska narzędzi wybieramy PLIK --> NOWY --> A następnie z nowo pokazanej tabeli wybieramy: "PUSTY SKOROSZYT".
3. Teraz, aby go zapisać należy z paska narzędzi wybrać: „Plik” -->”Zapisz jako…”-->Skoroszyt programu Exel-->wybrać miejsce gdzie ma on się znajdować, nazwać go i kliknąć przycisk „Zapisz”.
II. Wprowadzanie danych i stosowanie naprostszych forumuł.
1. Aby wprowadzić dane wystarczy kliknąć na daną komórkę i uzupełnić ją interesującymi nas danymi.
2. Jak pewnie zauważyłeś, po wpisaniu dłuższego ciągu znaków nie widzimy wszystkiego co wpisaliśmy, lecz tylko dany fragment.
Aby zobaczyć całość należy poszerzyć komórkę bądź wiersz. Poniżej czerwonym kołem zaznaczone jest w jaki sposób należy to poszerzyć.
Stosowanie formuł nie jest wcale takie trudne jak może się wydawać.
Liczby można dodawać, odejmować, mnożyć i dzielić podczas wpisywania ich do komórki.
Na przykład możesz wpisać w komórce =5+120-45*3/2, aby wyświetlić wynik 57,5.
Na powyższym rysunku wyraźnie widać wynik wyświetlony w komórce oraz zawartość komórki, która wyświetlana jest w pasku formuły.
Jeżeli chcemy dodać zawartość kilku komórek np. A1, A2 i A3 oraz aby w A4 był wyświetlany wynik sum tych komórek należy w komórce A4 wpisać następującą formułę: =A1+A2+A3 .
W ten sam sposób możemy dodawać, dzielić itp. zastępując znak sumy odpowiednim znakiem.
III. Wstawianie wykresu.
Aby stworzyć przykładowy wykres tworzymy przykładową tabelę. W moim wypadku jest to wypłata rodziny:
Gdy mamy już tabelę, zaznaczamy ją i z paska narzędzi wybieramy "Wstawianie", a nastepnie interesujący nas rodzaj wykresu. W moim wypadku jest to Wykres Kołowy.
Po wykonaniu tej czynności otrzymałem następujący wykres:
Otrzymany wykres możemy przenosić w dowolne miejsce przeciągając go za pomocą myszki.
Kolory oraz dane na nim zawarte również mogą zostać poddane zmianie.
IV. Inne.
Ciekawe i całkiem przydatne są komentarze. Czasami żeby czegoś nie zapomnieć trzeba to zapisać, bądź oznaczyć w jakiś sposób. I właśnie dlatego Microsoft Excel oferuje komentarze.
Jak je wstawić? To proste! Wystarczy, że zaznaczysz komórkę, która ma zostać skomentowana, a następnie z paska narzędzi wybierzesz: "recenzja" --> "Nowy komentarz". Teraz uzupełniasz miejsce komentarza i gotowe! Oto efekt naszej pracy:
V. Podgląd wydruku i szybki wydruk.
Aby włączyć podgląd wydruku należy kliknąć [CTRL]+[F2]. Bądź wejść w "Plik"-->"Drukuj"-->"Podgląd wydruku".
Wiadomo jednak, że zanim wydrukujemy plik trzeba ustawiać domyślną drukarkę, nasycenie kolorów, ilość tuszu itp...
Lecz jeżeli chcemy to pominąć i zastosować domyślne parametry drukowania, należy wybierać z paska narzędzi, "Plik"-->"Drukuj"-->"Szybkie drukowanie". Teraz czekamy tylko aż program Microsoft OneNote wstawi wydruk i gotowe!
