Wiele osób czy to w pracy, czy w domu używa darmowego programu OpenOffice, który ma nam zastąpić płątną wersję MS Office. Jednak wiele dekoumentów musimy zapisywać w foramtach, ktróre otwiera oprogramowanie od Microsoftu czyli *.doc dla Wrod czy *.xls. dla Excel. Poniżej przedstawię na zdjęciach i opiszę jak w łatwy sposób zautomatyzować zapis do tych formatów tak aby nie trzeba było zieniać za każdym nowo otwartym dokumentem tekstowym czy arkuszem kalkulacyjnym.
1) Otwieramy program OpenOffice i wybieramy dokument tekstowy lub arkusz kalkulacyjny (nie ma znaczenia, który typ dokumentu otworzymy) następnie mając otwarty pusty dokument przechodzimy do Narzędzi w menu górnym i wybieramy Opcje.

2) Kiedy otworzy się nam okienko z opcjami programu OpenOffice z listy po lewej stronie naciskamy i rozwijamy zakładkę Ładuj/Zapisz, następnie wybieramy Ogólne.

3) Po prawej stronie na dole mamy do wyboru jaki Typ dokumentu wybieramy, a po prawej stronie opcję Zawsze zapisuj jako. Teraz wybieramy najpierw z listy po lewej stronie (typ dokumentu) Dokument tekstowy, a po prawej stronie Microsoft Word 97/2000/XP. I tak samo robimy dla drugiego typu dokumentu, czyli Arkusza kalkulacyjnego, więc wybieramy go z listy po lewej, a po prawej wybieramy Microsoft Excel 97/2000/XP.

4) Teraz wystarczy zastosować i nacisnąć OK aby zaakceptować zmiany.
W ten oto sposób przy każdej próbie zapisu pliku od razu będzie wyświetlony format DOC dla dokumentu tekstowego i XLS dla arkusza kalkulacyjnego. Myślę, że to bardzo ułatwia pracę i nie trzeba pamiętać o tej zmianie za każdym razem.
Serdecznie pozdrawiam
Zobacz też: