Excel ma służyć i służy upraszczaniu pracy biurowej, ale wiele osób nie wie jak zautomatyzować jego pracę. Przedstawię w tej poradzie niedużą formułę, która umożliwi proces automatycznego wypełnianie niektórych komórek.
1. Na początku tworzymy Bazę danych w arkuszu1 o nazwie "DANE" [kliknij dwukrotnie na pierwszej zakładce o nazwie arkusz1], a w niej np. zbiór kodów pocztowych, i tak w kolumnie "A" wpisujemy kody, a w kolumnie "B" odpowiadające im miasta.

2. Tworzymy w arkuszu2 potrzebny nam dokument. np taki:
.jpg)
3. W polu które, chcemy, aby było uzupełniane automatyczne (C10) wklejamy, ewentualnie wpisujemy ręcznie następująca formułkę:
=JEŻELI(C9="";"";JEŻELI(CZY.BŁĄD((INDEKS(Dane!B:B;PODAJ.POZYCJĘ(Arkusz2!C9;Dane!A:A;0);1)))=FAŁSZ;INDEKS(Dane!B:B;PODAJ.POZYCJĘ(Arkusz2!C9;Dane!A:A;0);1);"Niepoprawny kod"))

I tak teraz przy wypełnianiu pola kodu pocztowego w komórce, która wcześniej była uzupełniania przez nas ręcznie, automatycznie wyskauje nam nazwa miasta. Należy pamiętać, że po wprowadzeniu tej formuły można tworzyć bazę danych w całej kolumnie A i B oraz, aby dostosować tą formułę na potrzeby Waszego dokumentu.
Pozdrawiam

Zobacz także: