Jak dodać automatyczny podpis do poczty wychodzącej - Outlook Express ?
-
Po uruchomieniu Outlook Express klikamy w menu Narzędzia --> Opcje wybieramy zakładkę Podpisy
-
Klikamy Nowy . W zakładce Podpisy pojawi się domyślna nazwa naszego podpisu stworzona przez system, którą możemy edytować. Warto zauważyć, iż możemy dodać kilka różnych podpisów i przydzielić je do różnych kont e-mailowych lub wybierać z listy w razie potrzeby. Np. podpis prywatny i podpis firmowy.
-
W polu Edytuj podpis wpisujemy tekst jaki chcemy by pojawił się w podpisie naszego e-maila.
-
Wchodzimy do opcji Zaawansowane i wybieramy do jakiego konta ma się tyczyć dany podpis – oczywicie tylko wtedy jeśli posiadamy więcej kont pocztowych.
-
Jeśli chcemy by podpis był automatycznie dodawany do każdego pisanego przez nas maila musimy zaznaczyć opcję Dodaj podpisy do wszystkich wychodzących wiadomości .
Klikamy OK i nasz podpis wygląda w ten sposób:
Jeśli chcemy jednak by nasz podpis wyglądał bardziej oryginalnie, np. był kolorowy, pogrubiony z dołączonym zdjęciem, logiem itp... musimy przygotować odpowiedni skrypt html . Poniżej przedstawię sposób stworzenia prostego skryptu podpisu wyglądającego mniej więcej tak:
-
Otwieramy Notatnik (Start -> Wszystkie programy -> Akcesoria - >Notatnik)
-
W polu do edycji wpisujemy następujący kod :
Oczywiście c:\mojelogo.jpg jest skrótem do wcześniej przygotowanego pliku graficznego z naszym logiem.
-
Zapisujemy plik jako plik pod nazwą o rozszerzeniu .html ( Plik -> Zapisz jako)
-
Jako nazwę pliku podajemy podpis.html
Mamy już gotowy skrypt z naszym podpisem.
Aby umieścić nasz skrypt jako podpis w pisanych przez nas mailach należy postępować podobnie jak w przypadku podpisu w postaci tekstu z tym, że w sekcji Edytuj podpis zaznaczyć opcję Plik a nie tekst . Następnie za pomocą przycisku Przeglądaj znaleźć i dołączyć przygotowany wcześniej plik ze skryptem naszego podpisu.
Klikamy OK i możemy się już cieszyć profesjonalnym automatycznym podpisem swojej wiadomości bez konieczności każdorazowego jego wpisywania.