Często zdarza się tak, że potrzebujemy uzyskać dostęp do ważnych dla nas plików lub podzielić się fotkami, plikiem Worda, Excela np. ze znajomymi lub po prostu mieć kopię zapasową na wszelki wypadek. Jest na to wygodny i prosty sposób dzięki serwisowi Dropbox. Po założeniu konta otrzymujemy 2 GB (w wersji darmowej) przestrzeni na swoje pliki, dokumenty i co tylko chcemy. Możemy wybrać, które foldery z naszego komputera włączyć do synchronizacji i dzięki temu otrzymać dostęp do naszych plików z każdego miejsca na świecie jedyny wymóg to komputer z dostępem do sieci. Zapraszam do lektury dalszej części porady, w której pokażę jak założyć nowe konto oraz jak z niego korzystać.
Instalacja programu i tworzenie darmowego konta
Wchodzimy na stronę www.dropbox.com.
Klikamy na przycisk Download Dropbox i pobieramy instalator na dysk twardy (program jest do ściągnięcia także w naszym dziale Download). Po zakończeniu pobierania uruchamiamy instalatora podwójnie klikając na plik exe.
W pierwszym okienku klikamy przycisk Install
Następuje kopiowanie plików programu na nasz dysk twardy.
Po zakończeniu procesu instalacji wyświetli nam się okienko kreatora, który pomoże nam stworzyć nowe konto lub zalogować się na już istniejące:
Wybieramy opcję pierwszą aby utworzyć nowe konto (aby zalogować się na już istniejące konto wybieramy opcję 2 i w kolejnym kroku wpisujemy mail oraz hasło podane przy rejestracji). Klikamy Next.
Wpisujemy nasze imię, nazwisko, adres e-mail, hasło do nowego konta oraz nazwę dla naszego komputera, po czym klikamy przycisk Next.
Nasze konto po chwili zostanie utworzone, wybieramy opcję darmową z 2 GB przestrzeni na nasze pliki.
Teraz wybieramy opcję Advanced ponieważ mamy większą możliwość wyboru, które foldery chcemy zsynchronizować itd:
Decydujemy teraz, w którym miejscu ma być utworzony folder usługi Dropbox
Domyślnie jest to podfolder Dropbox w Moich dokumentach, ale wybierając 2 opcję i korzystając z przycisku Change możemy wybrać dowolny inny, następnie klikamy Next.
Teraz wybieramy, z których folderów pliki będą synchronizowane z naszym kontem online czy tylko utworzony wcześniej folder Dropbox czy też samemu chcemy wybrać inne foldery z dysku naszego komputera.
Nasze konto jest utworzone i gotowe do pracy. Ostatnim krokiem jest obejrzenie samouczka pokazującego jak korzystać z dropboxa ale możemy go zamknąć klikając Skip Tour.
Pozostaje nam kliknąć w ostatnim okienku przycisk Finish i już możemy korzystać z nowego konta.
Jeśli pozostawimy zaznaczone pole Open my Dropbox folder now po kliknięciu przycisku Finish mamy od razu dostęp do folderu którego zawartość będzie synchronizowana z kontem online.
Dropbox w praktyce - korzystamy z nowego konta!
Otwiera nam się okienko z folderem, do którego możemy wrzucać nasze pliki tworzyć nowe foldery, usuwać dodawać, pliki a to wszystko prawie natychmiast znajdzie się na naszym koncie online i stanie się dostępne z każdego miejsca w którym mamy dostęp do komputera z Internetem. (zależnie oczywiście od wielkości i ilości plików do wysłania)
Wrzucamy jakieś pliki, tworzymy folder np. fotki i wrzucamy jakieś obrazy
Jeśli przy plikach mamy symbol "ptaszka" oznacza to, że już są dostępne na naszym koncie poprzez stronę www.dropbox.com. Aby to sprawdzić klikamy wewnątrz folderu prawym przyciskiem myszy i z menu wybieramy pozycję Dropbox - Browse on Dropbox Website.
Jak widać wszystko się zgadza i nasze pliki są na miejscu:
Działa to także w drugą stronę, czyli jeśli wrzucimy na nasze konto coś poprzez stronę www Dropboxa po zalogowaniu się na swoim komputerze znajdziemy ten plik także w naszym folderze Dropbox.
Zapraszam do testowania możliwości dropboxa, gdyż myślę, że naprawdę warto się zainteresować tym serwisem, gdyż nie zawsze mamy przy sobie pendrive, a dropbox eliminuje ten problem i możemy będąc u znajomych pokazać fotki lub wrzucić jakiś ciekawy plik z dysku ich komputera na swoje konto Dropbox.