W programie Microsoft PowerPoint, hiperłącze to połączenie ze slajdu do innego slajdu, strony sieci Web lub pliku. Hiperłącze może stanowić tekst lub obiekt, na przykład obraz, wykres, kształt lub tekst WordArt. Przycisk akcji jest gotowym przyciskiem, który można wstawić do prezentacji i określić dla niego hiperłącza.
Tworzenie hiperłącza do innego slajdu w tej samej prezentacji:
1. Zaznacz tekst lub obiekt, który ma reprezentować hiperłącze.
2. Kliknij przycisk Wstaw hiperłącze.
3. W obszarze "Połącz z" kliknij przycisk "Miejsce w tym dokumencie".
4. Wybierz z listy slajd, do którego ma nastąpić przejście
Uwaga! Aby utworzyć etykietkę ekranową lub krótki komentarz, który ma być wyświetlany po umieszczeniu wskaźnika myszy na hiperłączu, należy kliknąć przycisk "Etykietka ekranowa" w oknie "Wstaw hiperłącze", a następnie wpisać żądany tekst (np. nazwę miasta)
W przypadku niezdefiniowania etykietki, użyta zostanie etykietka domyślna.
Tworzenie hiperłącza do pliku lub strony sieci Web:
1. Zaznacz tekst lub obiekt, który ma reprezentować hiperłącze.
2. Kliknij przycisk "Wstaw hiperłącze".
3. W obszarze "Połącz z" kliknij przycisk "Istniejący plik lub strona sieci Web".
4. Przejdź do żądanej strony lub pliku.
Wstawianie przycisku akcji:
1. Zaznacz slajd, na którym chcesz umieścić przycisk.
2. W menu "Pokaz slajdów" wskaż podmenu "Przyciski akcji", a następnie wybierz żądane przyciski - na przykład Strona główna, Wstecz lub Poprzedni, Do przodu lub Następny, Początek, Koniec lub Powrót.
3. Kliknij slajd – pojawi się okienko „Ustawienia akcji”
4. Upewnij się, że zaznaczona jest opcja "Hiperłącze do". Kliknij przycisk OK, aby zaakceptować hiperłącze proponowane na liście Hiperłącze do albo kliknij strzałkę i wybierz żądane łącze.
Uwaga. Gdy przycisk jest umieszczony na jednym slajdzie, można go kopiować na inne slajdy, ale wtedy kopiowany jest również link. Jest to zatem bezpieczne dla przycisków Powrót do strony głównej lub przejście do następnego slajdu (ale nie do sajdu o określonym
tytule)
Często przyciski akcji grupuje się tworząc panel sterowania. Umieszczamy je obok siebie jednakowo na wszystkich slajdach (np. w prawym dolnym rogu).
Inną możliwością jest umieszczenie przycisków dotyczących przejścia do slajdów poprzednich po lewej stronie, do następnych po prawej, a powrót do slajdu wywołującego i do strony startowej na środku.
W standardowym zestawie przycisków brak przycisku „Zakończ pokaz”. Można go jednak otrzymać przez wybranie pierwszego (pustego) przycisku i wstawienie hiperłącza do końca pokazu.
Wstawiony przycisk możemy opisać. W tym celu klikamy na nim prawym klawiszem myszy i wybieramy opcję "Dodaj tekst". Na przycisku wpisujemy tekst, który chcemy widzieć.
Bardzo ważne podczas korzystania z przycisków akcji jest takie zablokowanie pokazu prezentacji, aby reagował tylko na przyciski. Dokonuje się tego poprzez wybranie z menu "Pokaz slajdów", następnie "Przejście slajdu" i w poniższym okienku trzeba wyłączyć opcję „przy kliknięciu myszą".