Jak ważne jest tworzenie kopii zapasowych swoich wiadomości przekonałem się o tym w momencie, kiedy usunąłem bezpowrotnie ważne dane z mojej skrzynki Gmail. Od tamtego zdarzenia wykonuję na bieżąco kopię danych i wiadomości ze swojej skrzynki na dysk twardy, po czym wypalam je na płytkę i bezpiecznie archiwizuje. Najbezpieczniej uczyć się na czyichś błędach, zatem zalecam uczyć się na moim. 
Do archiwizacji i przenoszenia danych z Gmaila posłużę się darmowym, bardzo prostym i bezpiecznym programem Gmail Backup do pobrania z serwisu vista.pl. Aby archiwizacja była możliwa należy w pierwszej kolejności umożliwić programowi pracę i włączyć w ustawieniach swojej poczty przekazywanie za pomocą protokołu IMAP.
Zaloguj się do Gmaila --> Ustawienia --> Przekazywanie i POP/IMAP --> Włącz IMAP
Po instalacji i uruchomieniu programu należy go skonfigurować. Wypełniamy pola Gmail login i Gmail password a następnie wybieramy miejsce gdzie mają być zapisane ściągnięte e-maile (Directory).
Uwaga! Rozmiar Waszych wiadomości tylko pozornie wydaje się niewielki. W moim przypadku cały backup wyniósł 4GB. Miejcie to na uwadze:)
Teraz klikamy Backup (dla utworzenia kopii zapasowej) bądź Restore (dla odtworzenia backupu)
Prędkość pobierania danych jest dosyć wysoka, jednak jeśli nigdy wcześniej nie robiliście kopii, cały proces może potrwać nawet godzinę, w zależności jak szybkim łączem dysponujecie.
R E K L A M A