Aby wystawić fakturę nie potrzeba już instalować dodatkowego oprogramowania w systemie ani też za nie płacić. W Internecie pojawiła się ciekawa alternatywa, całkowicie obsługiwana w przeglądarce internetowej. Kreator wystawiania faktury przeznaczony dla przedsiębiorców oraz handlowców, pozwala na utworzenie w pełni profesjonalnego dokumentu księgowego. Strona internetowa przeznaczona jest dla drobnej oraz średniej przedsiębiorczości.
Po wejściu na stronę internetową www.wystaw-fakture.pl ujrzymy przejrzyste pola, w których musimy uzupełnić dane – wszystko zrealizujemy na jednej stronie.
Z pierwszej listy wybieramy typ dokumentu, czyli Faktura VAT lub Faktura PROFORMA.
Osoba uzupełniająca musi wpisać Indywidualny numer, według standardów i potrzeb przedsiębiorcy.
W kolejnej liście decydujemy, w jakiej formie są nam potrzebne dokumenty, czy tylko w Oryginale, Kopii, Duplikacie czy w połączeniu Oryginału plus Kopia. Ostatnia opcja jest standardowo zaznaczona, ponieważ jest najczęściej używana.
Kolejnym krokiem jest uzupełnienie takich indywidualnych danych jak Data wystawienia, Data sprzedaży, Miejsce sprzedaży oraz Termin płatności.
Następnie uzupełniamy dane Sprzedawcy oraz Nabywcy.
Wśród rodzajów płatności możemy wybrać Przelew, Gotówkę lub Kartę płatniczą. W przypadku wybrania opcji dotyczącej przelewu, należy uzupełnić pole z Numerem konta.
Po uzupełnieniu i wybraniu odpowiednich opcji musimy dodać pozycje. Klikamy więc na przycisk Dodaj nową pozycję. Wpisujemy Nazwę, PKWiU (Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług), Cenę netto, j.m. (Jednostka miary), Ilość oraz wybieramy odpowiednią Stawkę VAT (22%, 7%, 5%, 3%, 0%, zwolnienie).
Po dodaniu wszystkich pozycji, jakie chcemy aby znalazły się na fakturze klikamy na przycisk Utwórz dokument PDF. Wszystkie dane zostaną przeliczone, a informacje przeniesione do dokumentu w formacie PDF. Fakturę możemy zapisać, wydrukować lub wysłać pocztą elektroniczną.
Popularny format PDF obsługują m.in. takie programy jak:
PDF Foxit Reader bezpłatna (freeware), z wyłączeniem; Windows 95/98/Me/2000/XP/2003/Vista/7
Adobe Reader bezpłatna (freeware); Windows 2000/XP/2003/Vista/7
eXPert PDF Reader bezpłatna (freeware); Windows 98/NT/2000/XP/Vista/7
Jeśli nie możemy otworzyć pliku PDF to warto pobrać i zainstalować jeden z wymienionych programów. Fakturę możemy wypełnić w takich przeglądarkach internetowych jak:
Internet Explorer bezpłatna (freeware) | Windows 2008/Vista
Firefox bezpłatna (GNU General Public License) | Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista/7
Opera bezpłatna (freeware); Windows 98/Me/2000/XP/2003/Vista/7
Safari bezpłatna (freeware) | Windows XP/Vista/7
Aplikacje dla innych platform systemowych należy szukać na stronach producentów przeglądarek internetowych.
Aby wyczyścić historię ze sporządzonymi fakturami, należy wyczyścić historię przeglądania stron internetowych w danej przeglądarce internetowej.
Źródło: bankier.pl wystaw-fakture.pl