Program KSIĘGA EXPRESS STD (Standard) jest wersję bezpłatną, bezterminową i w pełni funkcjonalną, ale uboższą niż wersja komercyjna. Jeżeli jednak funkcjonalność programu okaże się niewystarczająca (np. wskutek rozwoju firmy), producent proponuje zakup wersji Księga Express PRO.
Lista opcji programu Księga Express STD:
Plik
- Zapis/Odczyt Archiwum - archiwizowanie danych w formacie ZIP
- Otwórz wydruk w oknie podglądu. Raporty wykonane przy użyciu dostępnego w programie Generatora Raportów FAST REPORT, można zapisać do pliku. Utworzone raporty są później dostępne w tej opcji do dalszej obróbki (wydruk, zmiana, export do PDF, RTF, XLS, HTML).
- Zmiana roku. Przeglądanie zapisów z archiwalnych roczników
Słowniki
- Lista kontrahentów
- Wskaźniki Finansowe - wykorzystywane np. w PIT-ach.
- Wspólnicy - można rozliczać kilku wspólników w PIT-5.
- Lista operacji Księgi - słownik typowych opisów podpowiadanych podczas rejestrowania danych w PKPiR.
- Lista kodów operacji - kody mogą być wykorzystane jako dodatkowy opis zapisu księgowego do przyszłych analiz (analogia do kont księgowych w większych systemach).
- Definicje Deklaracji/Sprawozdań - opcja, za pomocą której utworzono wszystkie PIT-y. Użytkownik może definiować nowe formularze, lub modyfikować istniejące (zarówno sposób obliczeń jak i projekty graficzne).
Księga
- Księga przychodów i Rozchodów - tabela z wszystkimi wymaganymi ustawowo polami.
- Księga - Widok zapisów. Z możliwością grupowania zapisów księgowych wg kilku kryteriów.
- Zestawienie Księgi wg miesięcy - podsumowanie zbiorcze PKPiR w poszczególnych miesiącach.
- Bilans Księgi za dany miesiąc - Sumy PKPiR tylko z jednego wybranego miesiąca.
- Raporty deklaracje, PIT-y. Wykonywanie zdefiniowanych formularzy. W programie dostępne są: PIT5 PIT5L VAT7 VAT7K VAT
- Rejestry VAT zakupów i kosztów
- Rejestry VAT sprzedaży
- Rejestry VAT zakupów i kosztów - Korekty
- Rejestry VAT sprzedaży - Korekty
Funkcje
- Dane firmy
- Parametry Systemu
- Zamknięte miesiące - można tutaj przenumerować Księgę lub ustalić numer początkowy zapisu PKPiR (np. gdy startujemy z prowadzeniem ewidencji w trakcie roku)
- Otwarcie nowe roku
- Indeksowanie bazy danych