Ewidencja wyposażenia PL+ to ewidencja oprogramowania, komputerów, sprzętu i narzędzi w firmie, a także ewidencja napraw, dokumentów oraz terminarz planowanych wydarzeń takich jak przegląd gwarancyjny, wymiana materiałów eksploatacyjnych, wygaśnięcie licencji itp.
Program ten to również kontrola odpowiedzialności pracowników za przydzielone im narzędzia i oprogramowanie. To również analiza historii wykorzystania sprzętu i komputerów przez poszczególnych pracowników.
Program umożliwia również prowadzenie rejestru zleceń na wykorzystanie sprzętu (wynajem lub zlecenie wykonania pracy) oraz rozliczeń za czas pracy urządzenia w powiązaniu z firmą zlecającą bądź pracownikiem.
Ewidencja Wyposażenia PL+ ułatwia kontrolę nad:
- posiadanymi licencjami / oprogramowaniem
- konfiguracją komputerów oraz ich podzespołami
- odpowiedzialnością pracowników za powierzone im wyposażenie
- wyposażeniem poszczególnych biur, pomieszczeń, lokalizacji
- planowanymi naprawami oraz związanymi z nimi kosztami
- kosztami zakupu wyposażenia, oprogramowania
- terminami przeglądów, konserwacji, gwarancjami
- planowaniem i realizacją zleceń na wykorzystanie sprzętu
- analizą historii użytkowania sprzętu i komputerów
Użytkownicy programu Ewidencja Wyposażenia PL+:
- Straż pożarna, szpitale, jednostki wojskowe
- Komendy policji, zakłady karne, prokuratury okręgowe
- Firmy budowlane, ochroniarskie i PHU, banki i drukarnie
- Szkoły jazdy, ośrodki WORD, spółdzielnie mieszkaniowe
- Starostwa powiatowe, urzędy gmin, szkoły, powiatowe urzędy pracy
Najważniejsze funkcje
- ewidencja wyposażenia, sprzętu, narzędzi, itp.
- ewidencja oprogramowania i licencji
- ewidencja sprzętu komputerowego
- ewidencja osób odpowiedzialnych i korzystających z wyposażenia
- ewidencja napraw i ich kosztów
- ewidencja dokumentów związanych ze sprzętem i komputerami
- terminarz automatycznie sprawdzający planowane zdarzenia
- rejestr zleceń na wykorzystanie sprzętu
- rejestr rozliczeń pracy sprzętu
- historia użytkowania sprzętu i komputerów
- kilkanaście raportów i zestawień
- eksport tabel do arkuszy .CSV
- dodatki do programu: kursy walut NBP, katalog banków w Polsce
- możliwość obsługi programu przez wiele osób w tym samym czasie - praca w sieci komputerowej
- administracja uprawnieniami użytkowników programu, system haseł i dostępu do poszczególnych opcji programu
- kopiowanie danych z poprzednich dni, miesięcy, lat
- system archiwizowania danych
- Nieograniczona ilość elementów wyposażenia oraz użytkowników
Dostępne raporty:
- Zestawienie wyposażenia przypisanego do pracowników
- Zestawienie wyposażenia w poszczególnych lokalizacjach
- Zestawienie kosztów zakupu sprzętu i oprogramowania
- Zestawienie kosztów sprzętu zlikwidowanego
- Zestawienie napraw dokonanych oraz planowanych oraz ich kosztów
- Zestawienie planowanych terminów takich jak np przeglądy, konserwacje
- Zestawienie komputerów i zainstalowanego oprogramowania
- Zestawienie historii użytkowania sprzętu i komputerów
- Protokoły przyjęcia, likwidacji, dokumenty wydania